关于启用跨校区文件传递箱的通知

各位老师:

跨校区传递文件一直是我校多校区办学工作中极为重要的一部分,正规赌博十大网站app办公室从本学期开始启用跨校区文件传递箱,具体文件传递方式如下:

1.跨校区文件传递箱设在爱礼楼一楼物业处,箱上标注“文件箱”,接收老师们与工作相关的非财务类文件。

2.为方便传递文件的老师核对箱内文件,箱前设文件传递登记本,委托送件/取件的老师请做好记录,注意每一栏均要填写。材料送达/取件的地址请注明楼名、楼层、房间号,并写明收/取件人的姓名全名、职务、电话。如是紧急材料请提前告知当天送件老师,如遇重要材料必须交到本人手上的也请备注。

3.为防止散装文件丢失,箱前还准备有牛皮信封和铅笔,请老师们在投入箱内前,将文件装入信封内,并在信封上用铅笔标注已登记的信息(为防止文件丢失,辛苦老师们登记两遍;用铅笔是为了信封可以循环使用)。

4.为保证送件老师能坐上12:40校车,文件箱每天中午11:30开箱;11:30以后投入的文件顺延到第二天投递;

5.“文件箱”试运行期间如遇到特别情况导致材料延误请多谅解,遇到问题可向2186786反映,谢谢老师们理解和支持。

6. 本学期跨校区文件传递安排如下:

周一:魏龙华18959283826

周二:李鹏程13030886916

周三:徐雅洁15880276880

周四:李  丹13799278360

周五:李鹏程13030886916

 

医正规赌博十大网站app办公室

2019年2月20日


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